Hyppää sisältöön

Tietosuojaseloste

Nuorten Akatemian henkilötietorekisteri

1. Rekisterin pitäjä ja yhteyshenkilö

Nuorten Akatemia
Toinen linja 17,
00530 Helsinki
Y-tunnus 0995462-8

Yhteyshenkilö rekisteriin liittyvissä asioissa
Joonas Stenman, talous- ja hallintopäällikkö
050 363 3221, joonas.stenman@nuortenakatemia.fi 

2. Rekisterin nimi

Nuorten Akatemian henkilötietorekisteri

3. Miksi keräämme rekisteriin tietoja?

Nuorten Akatemia tarjoaa maksuttomia kouluvierailuja, digitaalisia oppimispelejä, projektitukea, koulutusmateriaaleja sekä webinaareja, koulutuksia ja tilaisuuksia. Keräämme henkilötietoja rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella esimerkiksi ilmoittautumisten ja yhteystietojen perusteella.  

Henkilötietoja tarvitaan toiminnan mahdollistamiseen ja rekisteröidyn asioiden, kuten pelitilauksen tai koulutusilmoittautumisen, hoitamiseen. Rekisterissä käsiteltäviä tietoja voidaan käyttää myös Nuorten Akatemian tapahtumiin, koulutuksiin ja kouluvierailuihin liittyvän viestinnän ja markkinoinnin kohdentamiseksi sekä hankeraportointiin. 

4. Keneltä keräämme tietoja?

Rekisterit kootaan osallistujan tai tilaajan itse antamista tiedoista. Keräämme tietoja ilmoittautumislomakkeilta, tilauslomakkeelta ja hakemuksista. Lomakkeilta kerättävät tiedot voivat vaihdella tapauskohtaisesti. 

Henkilötietoja kerätään mm. seuraavilta henkilöiltä: 

  1. Kouluvierailun tai oppimispelin tilanneet   
  1. Opetusmateriaalia tilanneet   
  1. Webinaareihin, koulutuksiin tai tapahtumiin osallistuneet  
  1. Projektitukea hakeneet  
  1. Ohjaajakirjeen ja Note-viestin tilaajat  

Lisäksi keräämme rekisteriin myös oppilaitoksissa toimivien aikuisten julkisia yhteystietoja, jotta pystymme viestimään maksuttomista koulutoiminnan palveluistamme oppilaitoksille. 

5. Rekisterinsuojauksen periaatteet

Kaikki tiedot tallentuvat palveluntarjoajan tietokantoihin, joihin ulkopuolisilla ei ole pääsyä. Tietokannat on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Paperilomakkeille kerätyt tiedot siirretään sähköiseen muotoon ja paperilomake tuhotaan. Tiedot sijaitsevat ulkopuolisen palveluntarjoajan palvelimella, joka on suojattu teknisesti palomuurilla.  

6. Kenellä on pääsy henkilötietoihin ja mihin tietoja luovutetaan?

Rekisterin tiedot ovat Nuorten Akatemian henkilökunnan käytössä ja tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Nuorten Akatemian ulkopuolelle. Tässä poikkeuksen tekevät tietosuojasäädäntöä noudattavat yhteistyökumppanit, joiden kanssa toteutamme yhdessä hankkeita tai projekteja. Tietoja voidaan tarvittaessa luovuttaa tällaisille yhteistyökumppaneille, jos se on tarpeen yhteisen hankkeen, tapahtuman, koulutuksen tai muun maksuttoman palvelun toteuttamiseksi.

Tietojen omistus ei siirry rekisterinpitäjältä kolmannelle osapuolelle eikä kolmannella osapuolella ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan käyttöön. Tietoja voidaan myös luovuttaa ulkopuolelle, jos rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä edellyttää.

7. Luovutetaanko tietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle?

Tietoja ei luovuteta osapuolille, jotka toimivat Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tietoja kuitenkin säilytetään Microsoftin Office 365 pilvipalveluissa ja sitä kautta mahdollisesti EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella.  

Lisätietoa Microsoftin pilvipalveluiden tietosuojasta: 
ttps://www.microsoft.com/en-us/trustcenter/Privacy/GDPR 

8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan, kuin se on tarpeen. Tietosuojaselosteen kohta 3 määrittää henkilötietojen käsittelytarkoituksen.  

9. Etkö halua meiltä enää sähköpostia?

Markkinointirekisterissä oleva voi milloin tahansa peruuttaa uutiskirjetilauksen käyttämällä jokaisessa viestissä olevaa Peruuta tilaus/unsubscribe-toimintoa. 

Oletko saanut meiltä sähköpostia, jossa markkinoimme maksuttomia palveluitamme? Emme pahastu, mikäli et enää halua vastaanottaa sähköpostia Nuorten Akatemialta. Lähetäthän pyynnön osoitteeseen info@nuortenakatemia.fi 

10. Sinulla on myös oikeus tarkastaa omat tietosi ja vaatia tiedon korjaamista

Kaikilla rekisterissä olevilla on oikeus pyytää omia tietoja tarkasteltavaksi, vaatia virheellisten henkilötietojen korjaamista tai tietojen poistoa rekisteristä.  

Tietojen tarkistamiseksi, korjaamiseksi tai poistamiseksi lähetäthän yksilöidyn pyynnön kirjallisesti joko sähköpostiosoitteeseen joonas.stenman@nuortenakatemia.fi tai postitse osoitteeseen
Nuorten Akatemia ry / talous- ja hallintopäällikkö, 
Toinen linja 17, 00530 Helsinki

11. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Nuorten Akatemia voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tulevaisuudessa.

Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 25.8.2023.

Verkkosivujen tietosuojakäytänteet

Evästeet

Verkkosivustomme ei kerää eikä tallenna käyttäjistä ilman käyttäjän suostumusta sähköpostiosoitteita tai mitään muita henkilökohtaisia tai tunnistettavia tietoja.

Verkkosivustolla käytetään vain verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä.

Statistiikka

Verkkosivustolla on käytössä statistiikka. Statistiikka ei käytä evästeitä, eikä dataa välitetä kolmannelle osapuolelle, eikä yksittäistä kävijää voi tunnistaa, koska kaikki IP-osoitetiedot on anonymisoitu. Sivuston statistiikka kerää sivuston käytöstä yleisiä tilastotietoja ja on sivuston kehittämisen kannalta välttämätön.